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Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Als Deutschlands größter unabhängiger Dienstleister im Bereich Schaden- und
Reparaturmanagement unterstützen wir seit 20 Jahren Versicherungen, Kfz-Flotten
und Werkstätten bei der Bearbeitung von Kfz-Schäden. Mit über 350 Mitarbeitern
finden wir individuelle Lösungen für unsere Kunden und leben den Servicegedanken
bei der täglichen Arbeit.

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir einen
Sachbearbeiter Organisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben: 

  • Sie prägen das äußere Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten und sind verantwortlich für folgende Aufgabenbereiche:
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit (Telefonzentrale)
  • Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen, Boten- und Transportdiensten
  • Sicherung der Ordnung/Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten
  • Verwaltung der Besprechungsräume
  • Überwachung von Fremdfirmen bei Wartungs- und Reparaturarbeiten
  • Materialeinkauf von Betriebsmitteln
  • Büroorganisation
  • Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs (Briefe, E-Mails)
  • Rechnungsprüfung
  • Erfassung Kostenvoranschlagsrechnungen und Kulanzrechnungen
  • Scannen von geprüften Rechnungen
  • Ausführung von Hausmeistertätigkeiten, wie z.B. Austausch defekter Leuchtmittel, Kleinmontagen oder Kleinreparaturen, Mithilfe bei Umzügen, Behebung kleiner technischer Probleme
  • Unterstützung des Service Centers: Auftragsbearbeitung bei hohem Auftragsvolumen

Ihre Qualifikationen / Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung
  • Sie arbeiten gerne flexibel und engagiert
  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
    sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben ein gutes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
  • Außerdem sind sie freundlich, offen und sicher im Umgang mit MS-Office
  • Kurzum: Sie sind ein Organisationstalent und ein handwerklicher Allrounder, der sich gerne all den großen und kleinen organisatorischen Anliegen unserer Kunden und Mitarbeiter annimmt.

Warum Innovation? Unsere Benefits für Sie:

Bei uns macht Arbeiten Spaß:  Da wir in einer der dynamischsten und innovativsten Branchen zu
Hause sind, garantieren wir ein vielseitiges Aufgabengebiet in unterschiedlichen Fachbereichen
gepaart mit beruflichen Herausforderungen. Unterstützt durch unser strukturiertes Einarbeitungs-
programm werden Sie auf Ihre künftigen Aufgaben in angenehmer Arbeitsatmosphäre vorbereitet.
Es erwartet Sie ein außergewöhnlich nettes und hilfsbereites Team mit dynamischen Strukturen.

Bei uns entwickeln Sie sich: Personalentwicklung hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir fördern
Sie mit individueller Weiterbildung und bieten für unsere angehenden Fach- und Führungskräfte
zahlreiche externe und interne Personalentwicklungs-instrumente, um Ihre Stärken optimal zu
entfalten. So können Sie bei uns verschiedene interne Weiterbildungsmodule oder bspw. extern ein
berufsbegleitendes  Bachelor-Studium auf Firmenkosten absolvieren.

Wir garantieren überdurchschnittlich attraktive Rahmenbedingungen: Sie erhalten zahlreiche
Sozialleistungen wie z.B.: Firmenticket, Essenszuschuss, vermögenswirksame Leistungen,
betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und Firmenevents. Unsere Arbeitsplätze
sind durchweg technisch hochwertig ausgestattet. Arbeitszeitsouveränität und die Möglichkeit
alternierend oder dauerhaft ortsunabhängig im Homeoffice zu arbeiten ermöglichen Ihnen
weitgehende Flexibilisierung der Arbeit.

Wir bieten herausragende Arbeitgeberqualitäten in Bezug auf Führung, Weiterbildung, Arbeitsklima,
Work-Life-Balance werden unsere Arbeitsbedingungen regelmäßig durch externe Audits und interne
anonyme Mitarbeiterbefragungen validiert und verifiziert.


Wenn Sie sich wiedererkennen und Lust haben, unser Team zu ergänzen, freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Stichwort: Sachbearbeiter Organisation (m/w/d) an: bewerbungen@innovation.group

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