1. POSTANOWIENIA POLITYKI
Niniejsza Polityka ma na celu dostarczenie informacji na temat tego, w jaki sposób podchodzimy do prywatności osób ubiegających się o pracę w Innovation Group Poland Sp. z o.o. oraz jakie dane osobowe przetwarzamy w trakcie procesu rekrutacji.
2. CELE
Celem tej Polityki jest dostarczenie szczegółowych informacji na temat tego w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy (zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie) i przetwarzamy Twoje dane, a także spełnienie wymogów prawnych, w tym przepisów dotyczących prywatności.
3. PRAWODAWSTWO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych z 2016 r. („RODO”) regulujące sposób przetwarzania „danych osobowych”.
Dla ułatwienia, w tej Polityce, regulacje wprowadzone przez „RODO” wraz z innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych będą zbiorczo określane jako „Przepisy o ochronie danych osobowych”.
4. O DOKUMENCIE
Innovation Group Poland Sp. z o.o. (zwana dalej „my”, „nas”, „nasza” itp.) poważnie traktuje Twoją prywatność. Jesteśmy w pełni zaangażowani w ochronę Twoich danych osobowych.
Rozumiemy, że:
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, w tym ich szczególne kategorie tylko zgodnie z Przepisami o ochronie danych osobowych i będziemy przestrzegać zasad (stosownie do sytuacji) zawartych w Przepisach o ochronie danych osobowych.
Celem tej Polityki jest dostarczenie informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym ich szczególnych kategorii oraz wyjaśnienie, w jakim celu to robimy.
Przetwarzanie obejmuje zbieranie, przeglądanie, przekazywanie, używanie, przechowywanie, zapisywanie i niszczenie danych osobowych, w tym ich szczególnych kategorii.
Zasady Polityki mogą ulec zmianie. Wszelkie zmiany Polityki lub załączników zostaną odnotowane w historii zmian.
5. CO OZNACZAJĄ „DANE OSOBOWE” I SZCZEGÓLNE KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH?
„Dane osobowe” zgodnie z RODO obejmują informacje dotyczące osoby fizycznej, która może być przez takie informacje zidentyfikowana bezpośrednio lub pośrednio (np. nazwisko, numer dowodu osobistego, dane o lokalizacji, IP, jeden lub więcej czynników specyficznych dla fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, umysłowej, gospodarczej lub społecznej tożsamości tej osoby).
„Szczególne kategorie danych osobowych” zgodnie z RODO dotyczą informacji o bardziej osobistym charakterze i oznaczają: dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące życia seksualnego lub orientacji seksualnej, pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, członkostwo w związkach zawodowych, informacje na temat zdrowia.
Dane osobowe i szczególne kategorie danych, które są przez nas przetwarzane, mogą być przechowywane we wszelkiego rodzaju archiwach elektronicznych.
6. CO ROBIMY Z TWOIMI DANYMI OSOBOWYMI I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?
Używamy danych osobowych, przekazywanych nam w procesie rekrutacji aby spełnić nasze zobowiązania prawne. Obejmuje to następujące informacje i sytuacje:
Aby realizować nasze uzasadnione interesy jako firma. Obejmuje to następujące informacje:
Tam, gdzie wyraziłeś/-aś zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, możemy przechowywać dokumenty przez okres 12 miesięcy.
7. CO ROBIMY ZE SZCZEGÓLNYMI KATEGORIAMI DANYCH OSOBOWYCH I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ?
Przetwarzamy szczególne kategorie danych osobowych z różnych powodów, m. in. aby umożliwić Tobie i nam wykonywanie naszych zobowiązań i egzekwowanie odpowiednich przepisów w zakresie zatrudnienia, ubezpieczeń społecznych i opieki socjalnej oraz w razie potrzeby innych, odpowiednich do określonej roli w przedsiębiorstwie. Obejmuje to:
8. KTO JESZCZE MOŻE OTRZYMAĆ LUB MA DOSTĘP DO TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
Możemy udostępniać dane osobowe wewnętrznie, w celach określonych powyżej, pracownikom HR zaangażowanym w proces rekrutacji i/ lub Twoim potencjalnym bezpośrednim przełożonym, biorącym udział w procesie rekrutacji.
Możemy udostępniać dane osobowe i szczególne kategorie danych innym spółkom Innovation Group, w celu podejmowania decyzji dotyczących rekrutacji.
Możemy udostępniać dane osobowe i szczególne kategorie danych stronom trzecim, agentom, podwykonawcom i innym organizacjom wymienionym poniżej w celu świadczenia usług nam lub w naszym imieniu, m.in.:
Kiedy korzystamy z usług osób trzecich lub dostawców, ujawniamy im tylko te dane osobowe, które są im niezbędne do świadczenia tych usług. Każdorazowo dysponujemy umową, która wymaga od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz używania danych zgodnie z naszymi szczegółowymi instrukcjami.
9. POZYSKIWANIE DANYCH OSOBOWYCH
Możemy uzyskać Twoje dane osobowe i/ lub szczególne kategorie danych ze źródeł zewnętrznych, takich jak agencje rekrutacyjne, internetowe ogłoszenia o pracę, firmy rekrutacyjne. Tam, gdzie otrzymujemy takie informacje od stron trzecich, wykorzystujemy je tylko zgodnie z zasadami niniejszej Polityki. W niektórych przypadkach źródła zewnętrzne, z których pozyskujemy dane osobowe, mogą działać jako administrator Twoich danych, dlatego radzimy zapoznać się z ich polityką prywatności.
10. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Obecnie nie podejmujemy żadnych dotyczących Ciebie decyzji ani działań przy użyciu procesów automatycznych. W przypadku zmiany powiadomimy Cię pisemnie.
11. GDZIE PRZECHOWUJEMY DANE OSOBOWE LUB SZCZEGÓLNE KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH?
Twoje dane osobowe i szczególne kategorie danych są przechowywane elektronicznie na zabezpieczonych serwerach, znajdujących się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Mogą być również przechowywane w formie papierowej, w zamkniętych kontenerach/pomieszczeniach, z ograniczonym dostępem.
12. JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przechowujemy Twoje dane osobowe i szczególne kategorie danych osobowych tak długo, jak to jest konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.
W momencie zatrudniania, Twoje dane osobowe zostaną przekazane do akt osobowych i będą przetwarzane zgodnie z naszą polityką prywatności, dotyczącą pracowników.
Jeśli rekrutacja do pracy u nas nie zostanie sfinalizowana, Twoje dane osobowe zostaną zniszczone nie później niż 6 miesięcy po stwierdzeniu, że Twoje rekrutacja została zakończona, chyba że wyraziłeś/-aś zgodę na dłuższy okres przechowywania na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.
13. TWOJE OBOWIĄZKI
Prosimy o upewnienie się, że informacje, które przechowujemy są dokładne i aktualne, informując nas o wszelkich zmianach danych osobowych, poprzez wysłanie ich na adres rekrutacja@innovation.group.
14. TWOJE PRAWA
Zgodnie z przepisami o ochronie danych, masz zagwarantowane prawa jako „podmiot danych”.
W dowolnym momencie możesz złożyć wniosek o dostęp do swoich danych osobowych i/ lub szczególnych kategorii danych. Może on zostać przekazany ustnie lub pisemnie a my odpowiemy na niego w ciągu jednego miesiąca.
Posiadasz również inne prawa, wynikające z przepisów o ochronie danych, w tym:
W przypadku, gdybyśmy zamierzali przetwarzać Twoje dane osobowe w celach innych niż określone w niniejszych zasadach, przekażemy Ci informacje na temat tego celu przed rozpoczęciem przetwarzania.
Sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe i podstawa prawna, dzięki której je przetwarzamy, może wpływać na zakres tych praw. Aby skorzystać z któregoś z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: WsparcieOperacyjne@pl.innovation-group.com, numerem telefonu 22 113 95 29 lub pisemnie na adres siedziby Innovation Group Poland Sp. z o.o.: Batory Office Building, Aleje Jerozolimskie 212, 02-486 Warszawa.
15. KONTAKT
Jeśli masz jakiekolwiek pytania, dotyczące kwestii związanych z ochroną danych osobowych i/ lub szczególnych kategorii danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: WsparcieOperacyjne@pl.innovation-group.com, numerem telefonu 22 113 95 29 lub pisemnie na adres siedziby Innovation Group Poland Sp. z o.o.: Batory Office Building, Aleje Jerozolimskie 212, 02-486 Warszawa.
Innovation Group Limited i spółki z jej Grupy („Innovation”) zarządzają szkodami na pojazdach i mieniu, na rzecz wiodących światowych ubezpieczycieli, brokerów i menedżerów flot oraz realizują usługi przedłużonej gwarancji i planów serwisowych dla producentów pojazdów na całym świecie. Innovation może przetwarzać Państwa dane osobowe w celu realizacji w/w usług. Innovation dokłada maksymalnych starań w celu ochrony Państwa danych osobowych i uznaje utrzymanie ich bezpieczeństwa za swój obowiązek. Innovation będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ich ochrony, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia:
W celu świadczenia naszych usług możemy potrzebować zebrać pewne Państwa dane osobowe. Zakres przetwarzanych informacji zależeć będzie od relacji z nami (takich jak właściciel polisy, posiadacz polisy strony trzeciej, świadek, strona wnosząca roszczenie, użytkownik strony internetowej, wyznaczony przedstawiciel, pracownik lub inna osoba związana z naszą działalnością). Możemy uzyskać Państwa dane osobowe od: ubezpieczycieli i agentów ubezpieczeniowych; salonów dealerskich (program gwarancyjny); warsztatów naprawczych (realizacja napraw); ekip remontowo-budowlanych lub innych dostawców usług (nieruchomości, mienie); ekspertów medycznych (szkody osobowe) lub bezpośrednio od Państwa, podczas rozmowy telefonicznej, korespondencji e-mail lub listownej.
Zbierane dane osobowe, w zależności od sytuacji, mogą obejmować:
Informacje ogólne – takie jak imię i nazwisko, adres, adres email, numery telefonów, stan cywilny, data urodzenia, dane polisy ubezpieczeniowej, informacje o szkodzie, numery rejestracyjne pojazdów, zdjęcia pojazdów i ich otoczenia (inne pojazdy, okoliczne nieruchomości), inną dokumentację fotograficzną lub filmową itd.
Dane identyfikacyjne – takie jak numer polisy, dane paszportowe, prawo jazdy itp.
Informacje finansowe – takie jak dane bankowe, historia kredytowa, ocena kredytowa i inne informacje finansowe.
Status medyczny i zdrowotny – taki jak obrażenia, stan zdrowia itp.
Inne wrażliwe informacje – w niektórych, rzadkich przypadkach, w procesie weryfikacji zasadności roszczeń, możemy otrzymać szczególne kategorie danych, tj. dotyczące Państwa przekonań religijnych, opinii politycznych, przynależności do związków zawodowych, historii medycznej rodziny, historii kryminalnej, historii sporów cywilnych oraz inne informacje wrażliwe, dobrowolnie przez Państwa udostępnione w trakcie obsługi.
Nagrania telefoniczne i nagrania z monitoringu wizyjnego – rozmowy telefoniczne często są rejestrowane w celach szkoleniowych i pomagają w weryfikacji zasadności roszczeń. Rozmowy telefoniczne są również nagrywane w celach szkoleniowych. W przypadku sprzeciwu wykorzystania nagrań do celów szkoleniowych, mają Państwo możliwość wniesienia sprzeciwu. Państwa wizyta w naszej siedzibie, może również zostać zarejestrowana przez kamery monitoringu wizyjnego w ogólnodostępnych pomieszczeniach.
Dane, które zbieramy, będą wykorzystywane wyłącznie na potrzeby realizowanych usług, a dostęp do nich zapewnia nam wydajną i skuteczną realizację tych usług.
Będziemy wykorzystywać Państwa dane wyłącznie w celach związanych z prowadzoną przez nas działalnością. Może to obejmować:
Dane osobowe przechowywane są na zabezpieczonych serwerach i nośnikach pamięci masowej. W miarę możliwości odbywa się to w obrębie regionu. Korzystamy również z zewnętrznych dostawców usług chmurowych, wspierających nas w realizacji usług. Serwery wchodzące w skład infrastruktury/ chmury znajdują się w zabezpieczonych centrach danych na całym świecie, a dane osobowe mogą być przechowywane na dowolnym z nich. Każde centrum danych posiada odpowiednie techniczne i operacyjne środki, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.
Innovation Group udostępnia dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do prowadzenia naszej działalności i może obejmować:
Podejmiemy odpowiednie kroki, w celu zabezpieczenia Państwa informacji. Obejmuje to fizyczne bezpieczeństwo naszych biur, bezpieczeństwo techniczne i informatyczne naszych systemów oraz zapewnienie, że wszelka dokumentacja jest przechowywana w bezpieczny sposób.
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w sposób uczciwy i zgodny z prawem oraz w celu realizacji naszych zobowiązań.
Zagwarantujemy przetwarzanie danych w minimalnym, niezbędnym zakresie, nie dłużej, niż to konieczne. Przykładem typowego okresu, w którym możemy przechowywać Państwa dane osobowe, jest okres 3 lat od zakończenia naprawy pojazdu, wynikający z udzielonej gwarancji. Może się jednak zdarzyć, że w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, będziemy dłużej przetwarzać Państwa dane osobowe.
Macie Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych. Jeśli jesteśmy administratorem danych, udzielimy odpowiedzi w ciągu 30 dni. Jeśli Innovation jest procesorem danych i przetwarza je na mocy odpowiedniej umowy, w imieniu jednego z naszych Partnerów Biznesowych, będziemy musieli skierować do nich Państwa prośbę. Mogą oni poprosić nas o pomoc w uzyskaniu odpowiednich informacji. Powiadomimy Państwa o przekazaniu takiej prośby, a jeśli nie będzie to możliwe, zrobi to administrator.
Jeśli uważacie Państwo, że jakiekolwiek posiadane przez nas Państwa dane są nieprawidłowe lub nieaktualne, macie Państwo prawo poprosić o ich poprawienie. W tym celu, ze względów bezpieczeństwa, możemy prosić o udzielenie odpowiedzi na kilka dodatkowych pytań lub poprosić o odpowiednią dokumentację.
Macie Państwo prawo do usunięcia swoich danych (powszechnie nazywane „prawem do bycia zapomnianym”). Możecie Państwo skorzystać z niego w dowolny sposób, jednak o ile jest to możliwe, sugerujemy przekazanie nam tej informacji na piśmie. Mogą zaistnieć przypadki, w których nie będziemy w stanie spełnić tego żądania, na przykład: w przypadku zaległości finansowej na rzecz Innovation lub jeśli Innovation obsługuje lub obsługiwała zgłoszoną przez Państwa szkodę. W takim przypadku będziemy musieli przetwarzać Państwa dane przez co najmniej 3 lata lub przez inny okres, wynikający z obowiązującej nas umowy lub przepisów prawa.
Macie Państwo prawo zażądać, aby przetwarzanie danych zostało ograniczone, gdy na przykład Państwa zdaniem posiadane przez nas dane są niepoprawne lub przetwarzane niezgodnie z prawem. Macie Państwo prawo do otrzymania kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego, który można przesłać innemu administratorowi. Macie Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, gdy nasze prawo do ich przetwarzania oparte jest na naszym uzasadnionym interesie lub interesie publicznym.
Okazjonalnie Innovation może chcieć wykorzystywać dane osobowe w celu innym, niż pierwotnie wskazany. W takiej sytuacji będziemy potrzebować Państwa świadomej zgody. Być może w celu jej uzyskania będziemy musieli skontaktować się z Państwem telefonicznie, poprzez e-mail lub pocztę tradycyjną. Jeśli zdecydujecie się Państwo nie wyrażać takiej zgody, postaramy się ograniczyć ponowne kontakty do związanych wyłącznie z ich pierwotnym celem.
Przeglądarka internetowa – niektóre dane są zbierane przez większość stron internetowych, aby pomóc im zrozumieć nawyki użytkowników. Może to obejmować adres IP, typ systemu operacyjnego, obszar geograficzny lub użytkownika, czas użytkowania, rodzaj przeglądarki, odwiedzane strony i wiele innych. Te informacje są bardzo ogólne i służą wyłącznie do monitorowania trendów i poziomu wykorzystania witryny.
Cookies – to małe pliki tekstowe, zawierające niewielkie ilości informacji, pobierane na komputer osobisty, urządzenie mobilne lub inne urządzenie, podczas korzystania ze strony internetowej. Pliki cookie są następnie, podczas każdej kolejnej wizyty, odsyłane z powrotem na źródłową stronę internetową lub do dowolnej innej strony, która je rozpoznaje. Pliki cookie służą do próbkowania i poprawy wygody przeglądania, zapamiętując preferencje użytkownika, umożliwiając wydajniejszą nawigację, a także pomagając zapewnić, że każda reklama wyświetlana w Internecie, jest lepiej dobrana do Państwa preferencji. Aby zapoznać się z naszymi zasadami dotyczącymi plików cookie, prosimy kliknąć tutaj lub odwiedzić stronę https://www.innovation.group/cookie-policy/.
Nasze strony internetowe mogą zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych, znajdujących się poza naszą kontrolą i nieobjętych niniejszymi zasadami. Aby korzystać z tych stron, należy zapoznać się z ich polityką prywatności, która powinna być na nich dostępna.
Umieszczenie linku na stronie nie oznacza naszego poparcia dla tej witryny ani zasad, które są w niej zawarte.
Zarząd Innovation Group Limited („Zarząd”) ponosi ogólną odpowiedzialność za tę politykę oraz za kontrolę skuteczności działań podjętych w odpowiedzi na naruszenia zgłoszone w ramach tej polityki.
Zarząd dokonuje przeglądu tej polityki, pod kątem prawnym i operacyjnym, co najmniej raz w roku.
Niniejsza polityka zawiera wytyczne dla personelu spółki, jej klientów, ubezpieczonych i użytkowników strony internetowej, dotyczące informacji, które możemy gromadzić na Państwa temat w trakcie naszych kontaktów biznesowych oraz sposobu ich przetwarzania.
Przeprowadzamy regularne przeglądy tej polityki.
Aby Innovation mogło skutecznie poradzić sobie z każdym naruszeniem niniejszej polityki, a pracownicy, strony trzecie, partnerzy biznesowi, użytkownicy strony internetowej, klienci i ubezpieczeni mogli zostać poinformowani o potencjalnym lub faktycznym naruszeni niniejszej polityki, prosimy o powiadomienie Innovation poprzez email WsparcieOperacyjne@pl.innovation-group.com. Po otrzymaniu powiadomienia zweryfikujemy potencjalne naruszenie i podejmiemy działania niezbędne dla usunięcia jego skutków.
Innovation jest administratorem danych osobowych swoich pracowników oraz wszelkie danych, w przypadku których decyduje o sposobie, celu i zakresie ich przetwarzania. W przypadku wszystkich innych rodzajów danych osobowych, Innovation jest procesorem danych, co oznacza, że ich przetwarzanie odbywa się pod kontrolą strony trzeciej, z którą jesteście Państwo związani umową.
Dane kontaktowe Innovation Group Poland:
Innovation Group Poland sp. z o.o.
Batory Office Building
Al. Jerozolimskie 212
02-486 Warszawa
Telefon: +48 22 113 95 29
Email: info-PL@innovation.group
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: WsparcieOperacyjne@pl.innovation-group.com, numerem telefonu 22 113 95 29 lub pisemnie na adres naszej siedziby, podany powyżej. Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
Wprowadzenie
Niniejsze warunki odnoszą się do Państwa, jako Użytkownika niniejszej Witryny (w tym wszelkich sub-domen, o ile nie zostały wyraźnie wyłączone na mocy ich własnych warunków) oraz Innovation Group, jako właściciela i operatora tej Witryny. Prosimy o ich uważne przeczytanie, ponieważ mają one wpływ na Państwa prawa. Państwa zgoda na przestrzeganie niniejszych warunków będzie traktowana, jako uzyskana po pierwszym skorzystaniu z Witryny. W przypadku braku zgody, należy natychmiast zaprzestać korzystania z Witryny.
W niniejszych warunkach Użytkownik lub Użytkownicy oznaczają osoby trzecie, które uzyskują dostęp do Witryny i nie są (i) zatrudnione przez Innovation Group ani nie działają w ramach zakresu swoich obowiązków oraz (ii) nie pracują jako konsultanci lub w inny sposób nie świadczą usług na rzecz Innovation Group i nie korzystają z dostępu do Witryny w związku ze świadczeniem takich usług.
Własność intelektualna i dopuszczalne wykorzystanie
Ograniczenia
Linki zewnętrzne
Polityka Prywatności i Polityka Plików Cookie
Dostępność strony internetowej i wyłączenia odpowiedzialności
Ograniczenie odpowiedzialności
Ogólne
Informacje o Innovation Group
Kontakt z Innovation Group jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@uk.innovation-group.com.